AVG - en CCPA - CONFORM

Een privacybeleid is een belangrijke juridische verklaring waarin duidelijk wordt aangegeven hoe uw platform de informatie van uw gebruikers verzamelt, opslaat, deelt, gebruikt en beschermt. Telkens wanneer u interactie hebt met persoonsgegevens van gebruikers, ongeacht of dit op een app, website, desktopprogramma of anderszins is, moet u een privacybeleidsdocument beschikbaar stellen waarin deze interactie in detail wordt beschreven. Het uiteindelijke doel van elk privacybeleid is ervoor te zorgen dat het bedrijf dat het publiceert, zich houdt aan de elektronische privacywetgeving in zijn staat of land.

De meeste privacybeleidsmaatregelen proberen zo grondig mogelijk te zijn en leggen uit hoe cookies en andere trackers worden geïmplementeerd op websites en apps die kunnen wisselwerken met de persoonlijke gegevens van gebruikers of deze kunnen opslaan. In uw privacybeleid moet ook gedetailleerd worden beschreven welke maatregelen uw bedrijf neemt om zich nauwgezet aan zowel de industrienormen als de ethische beginselen te houden. Bovendien kan uw privacybeleid uw gebruikers informeren over hun privacyrechten en hoe zij hun specifieke voorkeuren met betrekking tot het verzamelen en gebruiken van hun gegevens kunnen wijzigen.

Het privacybeleid draait bijna volledig rond de verzameling en het gebruik van de persoonlijke informatie van gebruikers op een specifiek platform. Deze persoonsgegevens kunnen onder meer het volgende omvatten:

• Volledige namen
• Woonadressen
• E-mailadressen
• Gebruikersnamen van sociale media
• Telefoonnummers
• ID-nummers
• Online surfgeschiedenis (cookiegegevens)
• Door gebruikers gegenereerde inhoud
• Andere persoonlijk identificeerbare informatie (gezondheid, politieke overtuigingen, economische status, enz.)

Deze persoonsgegevens kunnen op verschillende manieren worden verzameld. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld een account aanmaken op uw website, zich aanmelden voor uw nieuwsbrief, opmerkingen plaatsen, beoordelingen achterlaten of aankopen doen. Al deze interacties laten een dataspoor achter dat kan worden gebruikt om de persoon te identificeren die ze heeft uitgevoerd.

Simpel gezegd hebt u een privacybeleid nodig om te voorkomen dat u de wetten van veel landen en regio's over de hele wereld overtreedt. Ongeacht waar uw bedrijf zich op de planeet bevindt, zult u een privacybeleid moeten gebruiken om te voorkomen dat u de privacyrichtlijnen schendt in specifieke regio's van waaruit uw gebruikers uw site bezoeken.

Overheden en regelgevende instanties zijn echter niet de enige partijen die een privacybeleid verwachten – tegenwoordig verwachten ook consumenten dat u een privacybeleid op uw website of app heeft. In het algemeen zijn consumenten zich meer zorgen gaan maken over hun privé-informatie en over de manier waarop die wordt gebruikt door de bedrijven en andere online-entiteiten waarmee zij in contact komen. Door een privacybeleid op te nemen, toont u aan dat u een betrouwbaar bedrijf bent en dat u blijk geeft van professionalisme en eerlijkheid.

Wereldwijd zijn er tal van wetten die een privacybeleid voorschrijven, waaronder:

• AVG: Algemene verordening gegevensbescherming van de Europese Unie
• CalOPPA: California Online Privacy Protection Act
• CCPA: California Consumer Privacy Act
• PIPEDA: Personal Information Protection and Electronic Documents Act

Waar uw bedrijf ook gevestigd is, potentiële klanten hebben vanuit de meeste regio's met internettoegang toegang tot uw website. Zelfs als uw website buiten de Europese Unie wordt gerund, kunnen veel van uw gebruikers zich in de Verenigde Staten bevinden. Als u gegevens van die gebruikers verzamelt, moet uw privacybeleid ook clausules bevatten die voldoen aan de CalOPPA- of CCPA-vereisten.

In het algemeen moet uw privacybeleid beschrijven welke soorten persoonsgegevens u verzamelt, op welke manieren u die informatie verzamelt, waarom u die informatie verzamelt, hoe de informatie wordt opgeslagen en gebruikt, en hoe gebruikers zich kunnen afmelden of hoe ze de manier waarop de informatie wordt verzameld en gebruikt, kunnen wijzigen. Indien u gevestigd bent in een regio met zeer specifieke privacywetten, moet u elk element in uw privacybeleid opnemen dat vereist is om het in overeenstemming te brengen met de wetten en de richtlijnen die zij vaststellen.

Het meest grondige privacybeleid omvat de volgende elementen:

• Website-informatie – Contactinformatie (telefoonnummers, postadressen, e-mailadressen), en informatie over het doel van de website.
• Informatie over het verzamelen en verwerken van gegevens – Hoe uw website gebruikersgegevens verzamelt, zoals via formulieren, tags, cookies, diensten van derden, enzovoort. In deze sectie moet de gebruikers ook worden meegedeeld waar en hoe lang hun gegevens worden bewaard.
• Informatie over gegevensbescherming en gebruikersrechten – Details over de rechten van gebruikers, en hoe zij contact met u kunnen opnemen om die rechten uit te oefenen. U kunt gebruikers informeren over de specifieke veiligheidsmaatregelen die uw bedrijf heeft genomen om hun gegevens te beschermen.
• Updates of wijzigingen van het privacybeleid – Telkens wanneer u wijzigingen of herzieningen aanbrengt in uw privacybeleid om nieuwe diensten of functies van uw bedrijf of uw website weer te geven. U kunt een ingangsdatum vermelden zodat de gebruikers weten wanneer deze wijzigingen van kracht zijn geworden.

Websites moeten altijd hun eigen privacybeleid opstellen om geschillen over auteursrechten en het verstrekken van onnauwkeurige, onvolledige of misleidende informatie te voorkomen. Het is altijd een prioriteit voor bedrijven en websitebeheerders om voorzichtig te werk te gaan bij de naleving van de wettelijke voorschriften en met betrekking tot de privacy van klanten.

Aangezien privacybeleidslijnen wettelijke documenten zijn, kunnen ze u beschermen tegen rechtszaken of beschuldigingen van schending van privacywetten en -richtlijnen. In het privacybeleid van uw website of applicatie moet rekening worden gehouden met de specifieke manieren waarop u gebruikersinformatie verzamelt, met de diensten van derden waarmee u samenwerkt en met de wetten die van kracht zijn voor uw bedrijfswebsite in de regio's waar deze kan worden bezocht.

Overtreed de wet niet. Maak in plaats daarvan uw eigen privacybeleid van nul of gebruik de Privacybeleid-generator van CookieScript om het proces te vereenvoudigen.

De Privacybeleid-generator van CookieScript biedt een uitgebreide reeks functies, zodat uw website of app een privacybeleid heeft dat ervoor zorgt dat u voldoet aan de privacywetgeving over de hele wereld. Deze functies omvatten:

• Unieke cookieverklaring (cookiebeleid) voor uw website: Vermeld aan uw gebruikers welke cookies actief zijn op uw website, welke gegevens ze traceren, waarom ze actief zijn, en waar de verzamelde gegevens worden opgeslagen en verzonden.
• Selectie van diensten van derden: Kies uit een lijst van diensten van derden die actief zijn op uw website om gemakkelijk een privacybeleid te genereren dat uw website en zijn samenwerkingsverbanden accuraat weergeeft.
• Vooraf bepaalde diensten van derden en opties: Neem meer unieke diensten van derden en opties op om uw klanten beter te informeren over de werking van uw website.
• Intuïtieve aanpassing voor ALLE lijstenI: Pas elk element van uw privacybeleid aan om tot een gedetailleerd en alomvattend privacybeleid te komen, in plaats van een standaardaanpak.
• Verenigbaarheid met privacywetten zoals AVG en CCPA: Voldoe aan de online privacywetgeving van zowel de EU als de VS met onze opties waarmee u uw privacybeleid kunt aanpassen aan de regio's waarin u actief bent.